Backup ou sincronização - o que protege seus arquivos?

Um arquivo em dois dispositivos não é sempre uma cópia de reserva segura. Descubra o que a sincronização passa e como verificar se você pode realmente recuperar algo.

Sincronização mantém as localizações iguais

Se você alterar um arquivo em um mapa de sincronização, essa alteração geralmente ocorre também nos outros locais conectados. Isso é útil quando você começa no seu laptop e depois continua em seu desktop. Mas também uma remoção ou alteração indesejada pode ser transmitida. Dois exemplares visíveis não significam que você tenha uma versão mais antiga e boa.

em O OneDrive Pode ser sincronizado alterações e remoções entre o seu PC e armazenamento online. Síntese troca de arquivos entre dispositivos conectados. Essas diferentes configurações não mudam nada para a questão principal: o que acontece quando você remove um arquivo por acaso?

Um backup deve permitir a recuperação

Um backup é projetado para recuperar dados após um erro, defeito ou perda. Para isso, é importante que momentos você guarda, quanto tempo essas versões permanecem disponíveis e se o armazenamento em si permanece acessível. Um disco externo que está constantemente ligado ao mesmo computador pode ser afetado pelo mesmo incidente. Uma cópia fora desse computador não protege de tudo se você não tiver mais acesso à conta ou chave.

Portanto, faça uma distinção entre cópias de trabalho atuais e pontos de recuperação preservados. Além disso, pense em documentos que não estão nas pastas comuns: um arquivo de e-mail local, arquivos de projeto, perfis do navegador ou uma base de dados contabilistas podem ter uma localização separada.

Escolha o que você quer recuperar

Gostaria de recuperar um documento que você escreveu ontem? Mantenha várias versões.
Quer continuar após um laptop defeituoso? Mantenha uma cópia fora do laptop.
Quer continuar após a perda de um disco externo? Mantenha outra cópia independente.
Quer recuperar um arquivo criptografado? Também mantenha a chave ou os dados de recuperação seguros.

Programas como Duplicado e Copia São focados em backups com possibilidades de recuperação. FreeFileSync Pode comparar e sincronizar pastas, mas as configurações selecionadas determinam se os arquivos anteriores ou removidos permanecem armazenados. Leia essas configurações; o nome do programa só não diz o que a sua tarefa está fazendo.

Faça um pequeno teste de recuperação

Crie um documento de teste com conteúdo reconhecível.
Deixe seu backup girar e verifique se ele foi bem sucedido.
Mude o documento de teste e faça um novo ponto de recuperação.
Restaura a primeira versão para outra pasta.
Abra o arquivo restaurado e compare o conteúdo.

Teste também um arquivo maior e uma pasta com vários componentes, por exemplo, um projeto com imagens. Recuperar para outra pasta impede que você exceda seu trabalho atual durante o teste.

Verifique sua cobertura de vez em quando.

Um ponto verde geralmente diz que uma tarefa foi concluída, não que todos os locais importantes foram selecionados. Adicione uma nova aplicação ou mapa de trabalho e verifique se ela também é trazida. Além disso, verifique se o armazenamento não está completo e se as versões antigas são preservadas como você espera. Um pequeno backup, testado regularmente, é mais útil do que um esquema impressionante do qual você nunca retorna nada.