Backup oder Synchronisierung - was schützt Ihre Dateien?

Synchronisierung hält Standorte gleich

Wenn Sie einen Datei in eine Synchronisierungskarte ändern, kommt diese Änderung normalerweise auch auf die anderen angeschlossenen Standorte hin. Das ist nützlich, wenn Sie auf Ihrem Laptop beginnen und später auf Ihrem Desktop weitergehen. Aber auch eine Entfernung oder unerwünschte Änderung kann übertragen werden. Zwei sichtbare Exemplare bedeuten dann nicht, dass Sie eine ältere, gute Version haben.

Bei OneDrive Änderungen und Löschungen zwischen Ihrem PC und dem Online-Speicher können synchronisiert werden. Synchronisierung Austausch von Dateien zwischen verbundenen Geräten. Diese verschiedenen Einstellungen ändern nichts auf die Hauptfrage: Was passiert, wenn Sie eine Datei zufällig löschen?

Eine Backup muss die Wiederherstellung ermöglichen

Eine Backup soll Daten nach Fehler, Defekt oder Verlust wiederherstellen. Dafür ist es wichtig, welche Momente Sie speichern, wie lange diese Versionen verfügbar bleiben und ob die Speicherung selbst zugänglich bleibt. Ein externer Disk, der ständig auf demselben Computer hängt, kann durch das gleiche Ereignis betroffen werden. Eine Kopie außerhalb dieses Computers schützt nicht gegen alles, wenn Sie keinen Zugriff mehr auf das Konto oder den Schlüssel haben.

Stellen Sie daher einen Unterschied zwischen aktuellen Werkkopien und gespeicherten Wiederherstellungspunkten. Denken Sie auch an Dokumente, die nicht in den üblichen Ordnern enthalten sind: Ein lokales E-Mail-Archiv, Projektdateien, Browserprofile oder eine Buchhaltungsdatenbank können einen separaten Standort haben.

Wählen Sie, was Sie wiederherstellen möchten

• Möchten Sie ein gestern übergeschriebenes Dokument zurückgeben? Speichern Sie mehrere Versionen.
• Möchten Sie nach einem defekten Laptop weitergehen? Speichern Sie eine Kopie außerhalb dieses Laptop.
• Möchten Sie nach dem Verlust eines externen Diskes weitergehen? Halten Sie eine weitere unabhängige Kopie.
• Möchten Sie einen verschlüsselten Archiv wiederherstellen? Bewahren Sie auch die Schlüssel- oder Wiederherstellungsdaten sicher.

Programme wie Duplikate und Kopie Sie sind auf Backups mit Wiederherstellungsmöglichkeiten ausgerichtet. FreeFileSync Sie können Ordner vergleichen und synchronisieren, aber die ausgewählten Einstellungen bestimmen, ob frühere oder gelöschtete Dateien gespeichert werden. Lesen Sie diese Einstellungen; der Programm-Name allein sagt nicht, was Ihre Aufgabe tut.

Führen Sie einen kleinen Wiederherstellungstest aus

1. Erstellen Sie ein Testdokument mit erkennbarem Inhalt.
2. Lassen Sie Ihre Backup drehen und überprüfen, ob es erfolgreich ist.
3. Ändern Sie das Testdokument und erstellen Sie einen neuen Wiederherstellungspunkt.
4. Wiederherstellen Sie die erste Version in eine andere Karte.
5. Öffnen Sie die wiederhergestellte Datei und vergleichen Sie den Inhalt.

Prüfen Sie auch eine größere Datei und eine Mapping mit mehreren Teilen, z. B. ein Projekt mit Bildern. Wiederherstellen zu einem anderen Ordner verhindert, dass Sie während des Versuchs Ihre aktuelle Arbeit überschreiten.

Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre Deckung

Ein grüner Winkel sagt meistens, dass eine Aufgabe abgeschlossen ist, nicht, dass alle wichtigen Orte ausgewählt sind. Fügen Sie eine neue App oder Arbeitsmappe hinzu und überprüfen Sie, ob sie auch mitgenommen wird. Überprüfen Sie darüber hinaus, ob die Speicherung nicht vollständig ist und ob ältere Versionen nach Ihrer Erwartung gespeichert werden. Eine kleine, regelmäßig getestete Backup ist nützlicher als ein beeindruckendes Schema, von dem Sie noch nie etwas zurückgegeben haben.