बैकअप या सिंक्रनाइज़ेशन - क्या आपके फ़ाइलों की रक्षा करता है?

सिंक्रनाइज़ेशन स्थानों को समान रखता है

यदि आप एक फ़ाइल को एक सिंक्रनाइज़ेशन मैप में बदलते हैं, तो यह परिवर्तन आमतौर पर अन्य जुड़े स्थानों पर भी होता है। यह आपके लैपटॉप पर शुरू करने और बाद में डेस्कटॉप पर आगे बढ़ने के लिए उपयोगी है। लेकिन एक हटाने या अवांछित परिवर्तन भी भेजा जा सकता है। दो दिखाई देने वाले उदाहरणों का मतलब यह नहीं है कि आपके पास एक पुराना, अच्छा संस्करण है।

में OneDrive के बारे में आपके पीसी और ऑनलाइन स्टोरेज के बीच परिवर्तन और हटाने सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। सिंथेटिक कनेक्ट किए गए उपकरणों के बीच फ़ाइलों का आदान-प्रदान करता है। इन अलग-अलग सेटिंग्स मुख्य सवाल को कुछ भी नहीं बदलते हैं: जब आप किसी फ़ाइल को यादृच्छिक रूप से हटाते हैं तो क्या होता है?

एक बैकअप को पुनर्प्राप्ति की अनुमति देनी चाहिए

एक बैकअप किसी त्रुटि, दोष या नुकसान के बाद डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए है। इसके लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप किस क्षण को संग्रहीत करते हैं, कितनी देर तक ये संस्करण उपलब्ध रहते हैं और क्या भंडारण स्वयं उपलब्ध रहता है। एक बाहरी डिस्क जो लगातार एक ही कंप्यूटर पर लटका हुआ है, उसी घटना से प्रभावित हो सकता है। उस कंप्यूटर के बाहर की एक प्रति फिर से सब कुछ से नहीं बचाता है यदि आपके पास अब खाते या कुंजी तक पहुंच नहीं है।

इसलिए, वर्तमान कार्य प्रतियां और संरक्षित वसूली बिंदुओं के बीच अंतर करें। ऐसे दस्तावेजों के बारे में भी सोचें जो सामान्य फ़ोल्डरों में नहीं हैं: एक स्थानीय ईमेल फाइल, परियोजना फ़ाइलें, ब्राउज़र प्रोफाइल या लेखांकन डेटाबेस में एक अलग स्थान हो सकता है।

चुनें कि आप क्या चाहते हैं पुनर्प्राप्त कर सकते हैं

• क्या आप कल से जुड़े दस्तावेजों को वापस लेना चाहते हैं? कई संस्करण बनाए रखें।
• क्या आप एक दोषपूर्ण लैपटॉप के बाद आगे बढ़ना चाहते हैं? एक कॉपी लैपटॉप के बाहर रखें।
• एक बाहरी डिस्क खोने के बाद आगे बढ़ना चाहते हैं? एक और स्वतंत्र प्रतिलिपि रखें।
• एक एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं? कुंजी या वसूली डेटा को सुरक्षित रखें।

जैसे कार्यक्रम दोहराव और कॉपी वे बैकअप के साथ पुनर्प्राप्ति के अवसरों को लक्षित करते हैं। FreeFileSync के बारे में फ़ोल्डरों की तुलना और सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं, लेकिन चुने हुए सेटिंग्स यह निर्धारित करते हैं कि पिछले या हटाए गए फ़ाइलों को बनाए रखा गया है या नहीं। इन सेटिंग्स को पढ़ें; केवल प्रोग्राम नाम आपको यह नहीं बताता कि आपका कार्य क्या करता है।

एक छोटे से पुनर्प्राप्ति परीक्षण करें

1. पहचान योग्य सामग्री के साथ एक परीक्षण दस्तावेज बनाएं।
2. अपने बैकअप को घुमाएं और जांचें कि यह सफल रहा है या नहीं।
3. परीक्षण दस्तावेज़ को संशोधित करें और एक नया वसूली बिंदु बनाएं।
4. पहले संस्करण को एक अलग फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करें।
5. पुनर्प्राप्त फ़ाइल खोलें और सामग्री की तुलना करें।

इसके अलावा, एक बड़ा फ़ाइल और कई भागों के साथ एक मैप का परीक्षण करें, उदाहरण के लिए, छवियों के साथ एक परियोजना। किसी अन्य फ़ोल्डर में पुनर्स्थापना आपको परीक्षण के दौरान अपने वर्तमान कार्य को पार करने से रोकता है।

कभी-कभी अपने कवर की जांच करें।

एक ग्रीन स्विच आमतौर पर कहता है कि एक कार्य पूरा हो गया है, यह नहीं कि सभी महत्वपूर्ण स्थानों का चयन किया गया है। एक नई एप्लिकेशन या कार्यपत्रक जोड़ें, फिर यह भी लाया जा रहा है कि जांच करें। इसके अलावा, यह भी देखें कि क्या भंडारण पूर्ण नहीं है और पुराने संस्करणों को आपके अनुमान के अनुसार संग्रहीत किया जाएगा। एक छोटा, नियमित रूप से परीक्षण किया गया बैकअप एक प्रभावशाली योजना की तुलना में अधिक उपयोगी है जिसे आपने कभी वापस नहीं किया है।