LibreOffice

Você pode usar o LibreOffice para cartas, tabelas domésticas, materiais de aula e apresentações. É bom quando funciona localmente e os formatos de arquivo abertos são importantes. Trabalhe diariamente com pessoas que usam modelos ou macros complexos da Microsoft, então tente antes de substituir o seu método existente.

Salve um original editável e exportar sua versão final como PDF se o destinatário não tiver que alterar nada. Verifique os documentos importantes após a conversão.

Você pode criar e armazenar documentos localmente. Isso evita um upload obrigatório para o processamento normal. Verifique os dados de autor, comentários e histórico de alterações antes de compartilhar seus arquivos. Além disso, um documento em uma pasta sincronizada é processado através desse serviço de armazenamento, mesmo quando o LibreOffice funciona localmente.

Você não pode contar com a total intercambiabilidade com cada função do Office. Teste documentos complexos antes de trocar pacotes com outros.

Não ativar macros de documentos desconhecidos. Mantenha um original antes de trocar entre os formatos de arquivo. Verifique as tabelas e a página após a exportação, especialmente se o destinatário tiver outros tipos de letras. Abrir um arquivo sem mensagem de erro não é um controle completo de compatibilidade.

O LibreOffice é uma escolha completa se você quiser trabalhar localmente em textos, folhetos e apresentações sem uma assinatura de escritório obrigatória. Os próprios formatos do OpenDocument se adaptam a documentos de longa duração. O intercâmbio com o Microsoft Office é possível, mas requer controle em formato complexo, macros e funções especiais de folheto. Portanto, escolha não só para abrir, mas também para o resultado depois de reabastecer.

Deixe seu documento mais exigente dar a conclusão, não uma carta vazia. Lembre-se de uma oferta com uma página fixa, uma folha de trabalho com fórmulas especiais ou uma apresentação com tipos de cartões de estilo. Se outra pessoa tem que continuar a trabalhar constantemente nos mesmos arquivos, então desligue o formato de arquivo. Para a distribuição definitiva, um PDF controlado é muitas vezes mais claro do que o intercâmbio contínuo entre vários editores.