LibreOffice

Sie können LibreOffice für Briefe, Haustabellen, Lernmaterialien und Präsentationen verwenden. Es passt gut, wenn es lokal funktioniert und offene Dateiformate wichtig sind. Arbeiten Sie täglich mit Menschen zusammen, die komplexe Microsoft-Modelle oder Makro verwenden, prüfen Sie sie dann, bevor Sie Ihre bestehende Methode ersetzen.

Speichern Sie ein bearbeitbares Original und exportieren Sie Ihre endgültige Version als PDF, wenn der Empfänger nichts ändern muss. Überprüfen Sie wichtige Dokumente nach dem Umwandeln.

Sie können Dokumente lokal erstellen und speichern. Dies verhindert eine obligatorische upload für die normale bearbeitung. Überprüfen Sie jedoch die Urheberdaten, Kommentare und Änderungsgeschichte, bevor Sie Ihre Dateien teilen. Darüber hinaus wird ein Dokument in einer synchronisierten Ordnung über diesen Speicherdienst verarbeitet, auch wenn LibreOffice selbst lokal funktioniert.

Sie können nicht auf vollständige Austauschbarkeit mit jeder Office-Funktion rechnen. Prüfen Sie komplexe Dokumente, bevor Sie mit anderen aus dem Paket tauschen.

Aktivieren Sie nicht einfach Makro aus unbekannten Dokumenten. Speichern Sie ein Original, bevor Sie zwischen Dateienformaten wechseln. Überprüfen Sie nach Export Tabellen und Pageing, vor allem wenn der Empfänger andere Buchstaben hat. Eine Datei ohne Fehlermeldung öffnen ist keine vollständige Kompatibilitätsprüfung.

LibreOffice ist eine vollständige Wahl, wenn Sie vor Ort auf Texten, Spreadsheets und Präsentationen ohne obligatorische Büroabonnement arbeiten möchten. Die eigenen OpenDocument-Formate passen an langfristig verarbeitbare Dokumente. Der Austausch mit Microsoft Office ist möglich, erfordert jedoch Kontrolle für komplizierte Formate, Makro und spezielle Spreadsheet-Funktionen. Wählen Sie daher nicht nur auf Öffnen, sondern auch auf das Ergebnis nach dem erneuten Speichern.

Lassen Sie Ihr am meisten anspruchsvolles Dokument, nicht eine leere Brief. Denken Sie daran, ein Angebot mit fester Pageing, ein Werkblatt mit speziellen Formeln oder eine Präsentation mit Hausstile-Typen. Sollte ein anderer ständig in den gleichen Dateien weiterarbeiten, dann spricht der Dateiformat ab. Für die endgültige Verbreitung ist ein kontrollierter PDF oft klarer als weiter austauschen zwischen verschiedenen Herausgeber.