Zoom

आपके पास यहां बातचीत, सबक और अपने स्वयं के संगठन के बाहर लोगों के साथ बातचीत के लिए कुछ है। यह उन बैठकों के लिए उपयुक्त है जिनके लिए आप एक अलग निमंत्रण भेजना चाहते हैं। लंबी सत्रों और अतिरिक्त कार्यों के लिए, आपको यह देखना होगा कि होस्ट खाता क्या समर्थन करता है।

अपने हेडसेट के साथ एक संक्षिप्त परीक्षण करें और एक शांत पृष्ठभूमि का चयन करें। देखें कि आप किस विंडो का चयन कर रहे हैं।

एक बैठक स्वचालित रूप से end-to-end एन्क्रिप्ट नहीं होती है। यह विकल्प जानबूझकर तैयार किया जाना चाहिए और प्रतिभागियों को कैसे शामिल करने के लिए शर्तें हैं। सक्षम E2EE में, क्लाउड रिकॉर्डिंग और कुछ ट्रांसक्रिप्शन और एआई सुविधाएं उपलब्ध नहीं हैं। रिकॉर्ड और प्रतिभागियों के अधिकारों को अलग-अलग जांचें और जब आप रिकॉर्डिंग करते हैं तो प्रतिभागियों को बताएं।

बैठक की अवधि और संभावनाएं आयोजक के खाते और सदस्यता पर निर्भर करती हैं।

बैठक की जानकारी केवल उम्मीदवारों को भेजें। एक सार्वजनिक साझा लिंक अवांछित आगंतुकों को आकर्षित कर सकता है। एक मुफ्त होस्ट के समय सीमा को ध्यान में रखें और समय पर जांच करें कि क्या रिकॉर्ड स्थानीय या ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है। साझा करने से पहले भी उन संदेशों की जांच करें जो स्क्रीन भागों के दौरान दिखाई दे सकते हैं।

अगर आपको स्क्रीन साझा करने और अलग-अलग मीटिंग सेटिंग्स के साथ वीडियो बैठकें आयोजित करनी हैं, तो Zoom उपयुक्त है। किसी बैठक में शामिल होना और उसे होस्ट करना अलग भूमिकाएँ हैं, जिनकी सुविधाएँ भी अलग हैं। इसलिए आयोजक के लाइसेंस की जाँच करें। मुफ़्त Basic खाते से आयोजित अधिकांश बैठकों की समय सीमा चालीस मिनट होती है, भले ही कुछ प्रतिभागियों के पास सशुल्क खाते हों।

बैठक की ज़रूरतों को आयोजक के खाते के अनुसार परखें: अवधि, मेहमान, स्क्रीन साझा करना और प्रतिभागियों का प्रबंधन उस खाते की सुविधाओं के अनुरूप होना चाहिए। अपना ऑडियो आउटपुट जाँचें और संभव हो तो केवल चुनी हुई विंडो साझा करें। किसी प्रतिभागी का सशुल्क खाता होस्ट की सीमाएँ अपने-आप नहीं बदलता। इसलिए किसी महत्वपूर्ण बैठक के लिए केवल इंस्टॉल किए गए ऐप के संस्करण से अधिक मायने बैठक की वास्तविक व्यवस्था रखती है।