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यदि आप विंडोज पर बहुत सारे डाउनलोड, तस्वीरें, दस्तावेज या परियोजना नक्शे का प्रबंधन करते हैं तो आपके पास कुछ है। यह विशेष रूप से उपयुक्त है जब आप नाम का एक हिस्सा जानते हैं। स्कैन किए गए दस्तावेजों में सामग्री खोज करने के लिए, आपको पहले पाठ पहचान और इसके लिए उपयुक्त खोज विधि की आवश्यकता होगी।

पहला सूचकांक बनाएं और फ़ाइल नाम का एक हिस्सा कोशिश करें। परिणाम को स्थानांतरित करने या हटाने से पहले फ़ोल्डर स्थान की जांच करें।

सब कुछ सूचकांक को स्थानीय रूप से रखता है और इंगित करता है कि यह व्यक्तिगत डेटा नहीं इकट्ठा करता है। हालांकि, सूचकांक में संवेदनशील नाम और मार्ग शामिल हो सकते हैं। अपने Windows खाते को सुरक्षित रखें। वैकल्पिक सर्वर सुविधाओं को केवल तभी लागू करें जब आप समझते हैं कि कौन आपके फ़ाइलों या फ़ाइल नामों तक पहुंच सकता है।

नाम की त्वरित खोज दस्तावेजों में सभी पाठ की खोज से थोड़ा अलग है। समर्थन और गति फ़ाइल सिस्टम पर निर्भर करता है।

सामान्य त्वरित सूचकांक समर्थित फ़ाइल सिस्टम से जुड़ा हुआ है; अन्य स्थानों को एक अलग सूचकांग विधि की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, एक खोज परिणाम फ़ाइल को हटाने के लिए कोई सुझाव नहीं है। स्थापित प्रोग्रामों के लिए हटाने फ़ंक्शन का उपयोग करने के बजाय अलग-अलग फ़ोल्डरों को हटाने के लिए।

हर चीज विशेष रूप से उपयोगी है जब आप कई फ़ोल्डरों के बीच नाम के साथ एक फ़ाइल ढूंढना चाहते हैं। यह नाम और मार्गों का एक सूचकांक बनाता है, जिससे आप दस्तावेजों की पूरी सामग्री नियंत्रण से अलग खोज करते हैं। यह आपके फ़ाइल प्रबंधन के लिए एक लक्षित पूरक बनाता है। आपको पता होना चाहिए कि क्या आप फ़ाइल नाम, फ़ोल्डर नाम या पाठ के लिए एक फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं।

हर चीज का चयन करें जब आप लगभग जानते हैं कि एक फ़ाइल कैसे गर्म है, लेकिन यह नहीं है कि यह कहां संग्रहीत किया गया है। विशेष रूप से दस्तावेजों के भीतर पारगमन की तलाश करें, तो यह आवश्यकता नाम खोज की गति की तुलना में भारी मार्ग छोड़ दें। हमेशा हटाने या स्थानांतरित करने से पहले पूरे मार्ग को देखें। समान नाम के परिणाम एक अद्यतित दस्तावेज और एकमात्र पुराने प्रति बनाए रखा हो सकता है।