NAPS2

Vous avez ici quelque chose pour l'administration, les lettres, les manuels et les documents d'études. Il est adapté à un scanner de couverture ou à l'entrée de documents avec un pilote approprié. Pour les grands archives, vous devez également choisir un nom et un format de dossier; OCR seul ne rend pas une collection irrégulière encore facile à retrouver.

Essayez d’abord une page et choisissez la bonne langue OCR. Vérifiez la reconnaissance des montants et des noms, en particulier pour les petites lettres ou un scan épais.

Vous scanez vers un emplacement de stockage choisi. Ne stockez pas les documents contenant des données personnelles dans un dossier partagé involontairement. Avec un scanner partagé via le réseau, vous devez également évaluer qui peut utiliser ce scanner. Veuillez vérifier le PDF final avant de l'envoyer : une page d'arrière oubliée peut contenir des informations supplémentaires.

Le fonctionnement de votre scanner dépend également du pilote. L'OCR peut commettre des erreurs et ne remplacera pas le contrôle des données importantes.

Les conducteurs WIA et TWAIN peuvent fonctionner différemment avec le même scanner. Testez une alternative lorsque l'importation ou le scan double est interrompu. L'OCR peut mal reconnaître les chiffres, les noms et le petit texte. Conservez donc l’image de scan visible et vérifiez les données importantes avant d’obtenir le texte reconnu.

NAPS2 est une option ciblée si vous voulez scanner des documents de papier et enregistrer les documents PDF. Vous pouvez tourner, couper et déplacer des pages et ajouter la reconnaissance de texte. Ceci est particulièrement utile pour un fichier récupérable. Le scan lui-même reste la base: le texte fraîche, inefficace ou coupé ne se résout pas de manière fiable en lançant uniquement l'OCR.

NAPS2 s’adapte parfaitement à l’administration récurrente de plusieurs pages, à condition que votre scanner et le pilote fonctionnent correctement. Vérifiez un scan avec le format de papier et la méthode d'importation que vous utilisez réellement. OCR rend le texte recherchable, mais l'image doit rester lisible elle-même. Pour les documents à deux côtés, un ordre avant et arrière correct est plus important qu’un simple scan rapide.