Version 8.3.2 · GPL-2.0-only · Windows · macOS · Linux
Suchst du eine Alternative zu NAPS2?Vergleiche WinScan2PDF.Alternativen vergleichenMit NAPS2 scannen Sie Papierdokumente in PDF oder Bilder. Sie erstellen Scannenprofile für Farbe, schwarz-weiß oder eine bestimmte Auflösung. So müssen Sie bei wiederkehrender Verwaltung nicht immer die gleichen Institutionen wählen.
Mit OCR können Sie Text in Scaner nachforscht. Das hilft, wenn Sie später einen Namen oder Rechnungsnummer suchen. Sie können die gescannten Seiten ordnen, bevor Sie alles in einem PDF speichern.
NAPS2 herunterladen
Downloads sind für Windows, macOS, Linux verfügbar.
Eine suchtbare PDF ist nicht fehlerfrei erkannte Text
OCR fügt erkannte Text hinzu, korrigiert aber keine schwachen Scannen oder unlesbare kleine Buchstaben. Wählen Sie die richtige Sprache aus und überprüfen Sie Beträge, Namen und Datums manuell, wenn Sie sie übernehmen. Scan eine Prüfseite, bevor Sie einen ganzen Track eingeben. Farbe und hohe Auflösung erhöhen die Dateien, während ein einfaches Brief oft weniger schwere Einstellungen erfordert.
NAPS2 mit Alternativen vergleichen
Bei Scan-Software bestimmen Scannerunterstützung, OCR und mehrseitenbearbeitung Ihre Wahl. Überprüfen Sie, ob Ihr Scanner über das unterstützte Driver erkannt wird. Wenn Sie nachforschbare Dokumente wollen, dann benötigen Sie Text-Erkennung neben der Erstellung eines Bild-PDF.
| Software | Was kann es? | Plattform und Lizenz |
|---|---|---|
| NAPS2Diese App siehst du gerade | Sie scannen mehrere Seiten, ordnen sie und machen mit OCR suchtbare PDFs. Sie können Scanprofile für wiederkehrende Dokumentaufgaben festlegen. | Windows, macOS, LinuxGPL-2.0-only |
| WinScan2PDFDiese Alternative ansehen | Sie scannen Dokumente in PDF in einer kleinen Windows-App. Das passt zu einer einfachen Scan-Task ohne einen großen Dokumentverwaltungsschnitt. | WindowsKostenlos nutzbar |
Wähle eine Alternative, um Funktionen, Systemanforderungen und Downloads anzusehen.
Für wen ist es geeignet?
Hier haben Sie etwas für Verwaltung, Briefe, Handbücher und Studiendokumente. Es passt zu einem Flatbedscanner oder Dokumentingang mit einem geeigneten Driver. Für große Archivs müssen Sie auch eine Namens- und Ordnungsformate wählen; OCR allein macht eine unordentliche Sammlung noch nicht leicht wiederherzustellen.
Erste Schritte
Prüfen Sie zunächst eine Seite und wählen Sie die richtige OCR Sprache. Überprüfen Sie die Identifizierung von Beträgen und Namen, vor allem bei kleinen Buchstaben oder einem schwarzen Scannen.
Datenschutz
Sie scannen auf eine gewählte Lagerung. Speichern Sie Dokumente mit personenbezogenen Daten nicht in einer unbeabsichtigt geteilten Karte. Bei einem über das Netzwerk geteilten Scanner müssen Sie auch prüfen, wer diesen Scanner verwenden kann. Überprüfen Sie die endgültige PDF, bevor Sie sie mailen: Eine vergessene Rückseite kann zusätzliche Informationen enthalten.
Gut zu wissen
Die Funktion Ihres Scanners hängt auch von der Steuerung ab. OCR kann Fehler machen und ersetzt keine Kontrolle über wichtige Daten.
Bitte beachten
WIA- und TWAIN-Dreiber können unterschiedlich mit demselben Scanner arbeiten. Prüfen Sie eine Alternative, wenn die Einfuhr oder doppelte Scannen abbrechen. OCR kann Zahlen, Namen und kleine Texte falsch erkennen. So speichern Sie das sichtbare Scannenbild und überprüfen Sie wichtige Daten, bevor Sie den anerkannten Text übernehmen.
Vorteile
- Sie können Scannen, Seiten ordnen und OCR kombinieren.
- Scanprofile helfen wiederkehrende Aufgaben konsequent durchzuführen.
- Suchbare PDF-Dateien machen ein Dokumentarchiv besserer.
Zu beachten
- Sie bleiben von Scanner und Driver abhängig.
- Texterkennung erfordert Fehlerkontrolle.
- Ein gutes Datei-Name und Speicherort müssen Sie selbst organisieren.
NAPS2 herunterladen
Die Downloadseite öffnet sich in einem neuen Tab.
Website des Anbieters · www.naps2.com
Versionsverlauf
8.3.2
Ihre erste Scan-Seite wird automatisch ausgewählt und Speicherprobleme gelöst.
Was ist neu?
- Sie können sofort mit der ersten scannen Seite fortfahren, da sie automatisch ausgewählt wird.
- Bei macOS erhalten Sie eine Korrektur für Fehler beim Speichern und Importieren.
- Auf Linux wird ein Fehler durch eine unschlagbare Arbeitsmap verarbeitet.
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Unser Fazit
NAPS2 ist eine gezielte Wahl, wenn Sie Papierdokumente scannen und als ordnungsgemäße PDF speichern möchten. Sie können Seiten drehen, schneiden und bewegen und Texterkennung hinzufügen. Dies ist vor allem nützlich für ein wiederholbares Archiv. Die Scan selbst bleibt die Grundlage: schwarze, unscharfe oder abgeschnittene Text wird nicht zuverlässig gelöst, indem nur OCR aktiviert wird.
NAPS2 eignet sich gut für wiederkehrende Verwaltung mit mehreren Seiten, sofern der Scanner und das Driver angemessen funktionieren. Überprüfen Sie eine Scan mit dem Papierformat und der Einfuhrmethode, die Sie wirklich verwenden. OCR macht den Text suchtbar, aber das Bild selbst muss gelesen bleiben. Bei doppelten Dokumenten ist eine korrekte Vor- und Rückfolge wichtiger als nur eine schnelle Runde-Scanner.
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