Microsoft Teams

Aquí tienes algo de trabajo, educación y equipos que ya comparten archivos de Microsoft. Es adecuado para la cooperación recurrente con cuentas y gestión. Para una conversación única con personas fuera de su entorno, antes de todo, debe comprobar cuán fácilmente pueden participar y qué acceso tienen.

Antes de realizar una cita, verifique cuál cuenta está activa. Teste tu micrófono y abre la invitación a tiempo cuando se une por primera vez a una organización.

Los chats, archivos y grabaciones se pueden almacenar y gestionar en el entorno de su organización. Una grabación no es sólo algo que existe temporalmente en la ventana de reuniones. Verifique quién tiene acceso y cuánto tiempo se conserva el contenido. Tenga en cuenta las notificaciones y otros documentos visibles en las partes de pantalla.

Las funciones son diferentes entre uso personal, trabajo y educación. Su organización puede restringir las instituciones y el acceso.

La grabación, la transcripción y ciertas funciones de reunión dependen de derechos y licencias. Mostrar claramente una grabación y verifique el almacenamiento y acceso elegidos. Un enlace de archivo enviado solo funciona cuando el destinatario tiene los derechos adecuados; prueba que en piezas importantes.

Microsoft Teams es especialmente adecuado cuando ya trabajas en un entorno de Microsoft. Reunirá conversaciones, reuniones y archivos compartidos. Las posibilidades reales dependen de su cuenta, licencia y instituciones de organización. Por lo tanto, una función que usted ve en otra organización no tiene que estar disponible en su propio entorno de equipos.

Deja que el entorno de tu organización se resuelva. Antes de una reunión, verifique si los huéspedes pueden participar y si el organizador tiene las funciones necesarias. Para los documentos, también cuenta donde se comparten y quién tiene acceso. Cuando solo llamas accidentalmente, la configuración para equipos y archivos puede ser más amplia de lo que necesitas para esa única tarea.