Dropbox

Hai qualcosa a che fare se lavori su più computer o scambiati file con un gruppo fisso. È meno adatto quando non si desidera utilizzare lo stoccaggio esterno. Confronta le opzioni di archiviazione e ripristino disponibili del tuo abbonamento con la dimensione e il valore dei tuoi file.

Inizia con una piccola cartella e verifica come funziona la condivisione e la sincronizzazione. Visualizza le impostazioni di link prima di condividere i documenti personali.

I file che sincronizzate vengono collegati al vostro account Dropbox e memorizzati nel servizio. Controlla i destinatari e i diritti delle parti. Una cartella condivisa può anche visualizzare nuovi file che si inseriscono in seguito. Pertanto, proteggete il vostro account e rimuovete l'accesso invecchiato da dispositivi e partner di collaborazione.

Lo spazio di archiviazione, la ripristina delle versioni e le opzioni aggiuntive dipendono dal tuo abbonamento. Una rimozione può essere effettuata anche su altri dispositivi.

Rimuovere dalla cartella Dropbox può trasmettere la rimozione ad altri dispositivi, anche per un file online esclusivo. Utilizzare la sincronizzazione online solo o selettiva se si desidera liberare lo spazio esclusivamente locale. Inoltre, memorizzare i dati importanti in modo indipendente; la sincronizzazione copia anche errori e modifiche indesiderate.

Dropbox è utile quando si desidera utilizzare i file attraverso una cartella ordinaria tra dispositivi e condividere con gli altri. La differenza tra disponibile online e effettivamente scaricato è fondamentale. Un nome di file visibile non significa sempre che è possibile aprire il file senza Internet. Scegliete consapevolmente i documenti di cui avete bisogno localmente e quelli che possono rimanere solo nel cloud.

Dropbox è particolarmente adatto quando le persone con cui lavori possono utilizzare lo stesso percorso di condivisione. Controlla non solo la tua sincronizzazione, ma anche l'accesso di un destinatario e il recupero offerto dal tuo account. I documenti necessari per la strada devono essere veramente locali. Mantenere una riserva indipendente per i file non sostituibili in modo che una rimozione condivisa non determinerà l'intera situazione di archiviazione.